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Parent Update for 2020-2021 School Year

Parent Update for the 2020-2021 School Year
Parent Update for the 2020-2021 School Year

Greetings Parents,

I hope you and your families are doing well and staying safe. I wanted to provide you with an update since many changes have occurred over the past few weeks. Please remember to reference the district’s home page at ocps.net for answers to the most frequently asked questions. There you will find a link titled, “School Reopening Plan” Frequently Asked Questions. On this page, you will also find a link to submit additional questions that you may have.

Thank you to all parents who participated in the district survey to indicate your learning choice for your child. If you did not complete the survey, please call the front desk as soon as possible to indicate your choice. This will allow us to plan and prepare for your student. There are three options available: face to face, Innovative [email protected] or Orange County Virtual School. A complete description of each plan, what to expect and most frequently asked questions can be found by going to ocps.net and clicking on school reopening plans. To maximize safety efforts, OCPS encourages parents to select the OCPS Innovative LauncheD @Home model if you are able to keep your child at home. If you are opting to enroll your child in Orange County Virtual School, the deadline to register is August 7th. Once you have selected your instructional model, you are committing to this model for the first nine weeks of instruction. This will give all students and parents an opportunity to become comfortable with the LaunchEd program, using Canvas, Microsoft Teams, Big Blue Button and other digital tools. It will also allow all students and parents to become familiar with the virtual platform should there be a future need for all students to move to LaunchEd.

Parents, please begin to familiarize yourself with the parent portal. The parent portal gives you access to apps such as Canvas, which will include your child’s coursework, as well as Skyward, which will include your child’s schedule and grades. You may access the parent portal by going to http://parents.classlink.com/ocps

Beginning next week, all teachers will be reaching out to welcome you and your child. Please be on the lookout for either and email or phone call. If you do not hear from your child’s teacher by Wednesday, please call the office to confirm your child’s teacher and provide your contact information.

Our Meet the Teacher event will be held virtually this year and you will have an opportunity to sign up for times to participate in a virtual meeting towards the end of the week. Information on this will come from your child’s teacher.

In order for all students to be able to participate in LaunchED, all Second through Fifth graders will be issued a school laptop and all Kindergarten and First graders will receive iPads. More information on device distribution will be forthcoming. There are limited "hot spots" available by request for families that do not have internet access. If you are in need of a hot spot, please click on the link below.
Click Here For Hotspot

Next week, I will be back in touch with another weekly update. Please know that I appreciate your flexibility and patience as we navigate our new way of teaching and learning. Thank you for choosing Oak Hill Elementary and Orange County Public Schools.

Mrs. Marks

Principal, Oak Hill Elementary

Spanish:

Buenas tardes padres, Esta es Cicely Marks, directora de Oak Hill Elementary. Espero que usted y sus familias estén bien y se mantengan a salvo. Quería proporcionarle una actualización, ya que se han producido muchos cambios en las últimas semanas, y estoy seguro de que tiene muchas preguntas. Espero que esto responda algunos de esos. Tenga la seguridad de que en los próximos días, tendremos más respuestas para usted. Recuerde consultar la página de inicio del distrito en ocps.net para obtener respuestas a las preguntas más frecuentes. Allí encontrará un enlace titulado, “Plan de reapertura de la escuela” Preguntas frecuentes. En esta página, también encontrará un enlace para enviar sus preguntas. Gracias a los padres que participaron en la encuesta del distrito para indicar su opción de aprendizaje para su hijo. Si no completó la encuesta, llame a la recepción lo antes posible para indicar su elección. Esto nos permitirá planificar y prepararnos para su estudiante. Hay tres opciones disponibles: cara a cara, Innovative LaunchED @ Home o Orange County Virtual School. Puede encontrar una descripción completa de cada plan, qué esperar y las preguntas más frecuentes visitando ocps.net y haciendo clic en los planes de reapertura de la escuela. Para maximizar los esfuerzos de seguridad, OCPS alienta a los padres a seleccionar el modelo innovador LauncheD @Home de OCPS si pueden mantener a su hijo en casa. Si está optando por inscribir a su hijo en la Escuela Virtual del Condado de Orange, la fecha límite es el 7 de agosto th . Una vez que haya seleccionado su modelo de instrucción, se compromete con este modelo durante las primeras nueve semanas de instrucción. Como habrás escuchado, TODOS los estudiantes de OCPS participarán en nueve días del lanzamiento a partir del 10 de agosto. th (que era la fecha de inicio planificada original para el año escolar 20-21). La razón de esto es permanecer con el calendario OCPS original y dar a todos los estudiantes y padres la oportunidad de sentirse cómodos con el programa LaunchEd, usando Canvas, Microsoft Teams, Big blue Button y otras herramientas digitales. Esto permitirá que todos los estudiantes y padres se familiaricen con la plataforma virtual si hubiera una necesidad futura de que todos los estudiantes se mudaran a LaunchEd. Padres, comiencen a familiarizarse con el portal para padres. El portal para padres le da acceso a aplicaciones como Canvas, que incluirá los cursos de su hijo, así como Skyward, que incluirá el horario y las calificaciones de su hijo. Puede acceder al portal principal yendo a http://parents.classlink.com/ocps.

A partir de la próxima semana, todos los maestros se acercarán para darle la bienvenida a usted y a su hijo. Esté atento a cualquier correo electrónico o llamada telefónica. Si no tiene noticias del maestro de su hijo antes del miércoles, llame a la oficina para confirmar al maestro de su hijo y proporcionar su información de contacto. Nuestro evento Meet the Teacher se llevará a cabo virtualmente este año y tendrá la oportunidad de inscribirse en horarios para participar en una reunión virtual hacia fines de la próxima semana. La información sobre esto vendrá del maestro de su hijo. También recibirá una lista actualizada de suministros cuando reciba noticias del maestro de su hijo.

Para que todos los estudiantes puedan participar en LaunchED, a cada niño se le entregará una computadora portátil escolar (grados 2-5) o un iPad para jardín de infantes y primer grado. Próximamente se proporcionará más información sobre la distribución de dispositivos. Hay "puntos calientes" limitados disponibles a pedido para familias que no tienen internet en su hogar. Si necesita uno de estos, utilice este enlace para intentar obtener uno hasta agotar existencias.
Haga clic aquí para punto de acceso

La próxima semana, volveré a estar en contacto con otra actualización semanal. Esta vez, incluiré un video de Bienvenida de regreso y Comienzo a la escuela que espero que responda muchas más de sus preguntas. Antes de comenzar cara a cara, también enviaré otro video informativo para que los padres participantes comprendan mejor cómo se verá. Tenga en cuenta que aprecio su flexibilidad y paciencia mientras navegamos por nuestra nueva forma de enseñar y aprender. Gracias por elegir las escuelas públicas Oak Hill Elementary y Orange County.

La señora marcas
Director, Oak Hill Elementary

Haitian Creole:

Bon apremidi paran,

Sa a se Cicely Marks, direktè lekòl Oak Hill Elementary. Mwen espere ke ou menm ak fanmi ou yo ap fè byen ak rete an sekirite. Mwen te vle ba ou yon aktyalite depi anpil chanjman ki te fèt nan semèn ki sot pase yo, e mwen si ke ou gen anpil kesyon. Mwen espere ke sa ap reponn kèk nan sa yo. Rete asire, nan jou kap vini yo, nou pral gen plis repons pou ou. Tanpri sonje pou fè referans a paj lakay distri a nan ocps.net pou jwenn repons pou kesyon yo poze pi souvan. Genyen w ap jwenn yon lyen ki gen tit, "Lekòl Reouvèti Plan" Kesyon yo poze souvan. Nan paj sa a, w ap jwenn tou yon lyen pou soumèt kesyon ou yo.

Mèsi pou paran ki te patisipe nan sondaj distri a pou endike chwa aprantisaj ou pou pitit ou. Si ou pa ranpli sondaj la, tanpri rele devan biwo a pi vit ke posib pou endike chwa ou. Sa ap pèmèt nou planifye ak prepare pou elèv ou a. Gen twa opsyon ki disponib yo: fas a fas, inisyativ lanse @ lakay oswa Orange County Virtual School. Ou ka jwenn yon deskripsyon konplè sou chak plan, kisa pou atann ak kesyon ki pi souvan mande yo nan ale nan ocps.net epi klike sou lekòl la relouvri plan yo. Pou maksimize efò sekirite yo, OCPS ankouraje paran yo pou yo chwazi modèl OCPS Innovative LauncheD @Home si ou kapab kenbe pitit ou lakay ou. Si w chwazi pou w enskri pitit ou nan Lekòl Vityèl Orange County, dat limit la se 7 out th . Yon fwa ou chwazi modèl ansèyman ou, wap komèt modèl sa a pou premye nèf semèn enstriksyon yo. Kòm ou ka tande, TOUT elèv OCPS yo pral patisipe nan nèf jou nan lanse kòmanse apati 10 Out th (ki te orijinal planifye dat la kòmanse pou 20-21 ane lekòl la). Rezon ki fè la pou sa a se yo rete ak orijinal kalandriye a OCPS ak bay tout elèv yo ak paran yo yon opòtinite yo ka resevwa konfòtab ak pwogram nan LaunchEd, lè l sèvi avèk kanva, ekip Microsoft, gwo bouton ble ak lòt zouti dijital. Sa a pral pèmèt tout elèv yo ak paran yo vin abitye avèk platfòm la vityèl ta dwe gen yon bezwen nan lavni pou tout elèv yo deplase nan LaunchEd.

Paran yo, tanpri kòmanse familyarize w ak pòtal la paran yo. Portal paran an ba ou aksè nan apps tankou Canvas, ki pral gen ladan travay kou pitit ou a, menm jan tou Skyward, ki pral gen ladan orè pitit ou a ak klas yo. Ou ka gen aksè nan pòtal la paran pa ale nan http://parents.classlink.com/ocps.

Kòmanse nan semèn kap vini, tout pwofesè yo pral rive soti nan akeyi ou ak pitit ou. Tanpri, ka vijilan a pou swa ak imèl oswa apèl nan telefòn. Si ou pa tande pwofesè pitit ou a pa Mèkredi, tanpri rele biwo a pou konfime pwofesè pitit ou a epi bay enfòmasyon kontak ou.

Evènman Rankontre Pwofesè nou an ap fèt pwatikman ane sa a epi w ap gen yon opòtinite pou enskri pou fwa pou patisipe nan yon reyinyon vityèl nan fen semèn kap vini. Enfòmasyon sou sa a ap soti nan pwofesè pitit ou a. Ou pral jwenn tou yon lis ekipman pou mete ajou lè ou tande pale de pwofesè pitit ou a tou.

Nan lòd pou tout elèv yo kapab patisipe nan lansman, yo pral bay chak timoun yon laptop lekòl (klas 2-5) oswa yon iPad pou jadendanfan ak premye klas. Plis enfòmasyon sou distribisyon aparèy yo pral prochaine. Gen limite "tach cho" disponib pa demann pou fanmi ki pa gen entènèt nan kay yo. Si ou bezwen youn nan sa yo, tanpri itilize lyen sa a pou eseye jwenn yon sèl pandan y ap Pwodwi pou dènye.
Klike la a pou otspo

Semèn pwochèn, mwen pral tounen an kontak ak yon lòt aktyalite chak semèn. Fwa sa a, mwen pral gen ladan yon videyo Byenveni ak lekòl ki pral reponn byen ke pral reponn anpil nan kesyon ou yo! Anvan yo kòmanse fas-a-fas, mwen pral tou ap voye yon lòt videyo enfòmatif konsa paran k ap patisipe yo ap gen yon pi bon konpreyansyon sou ki jan’l pral gade.

Tanpri konnen ke mwen apresye fleksibilite ou ak pasyans jan nou navige nouvo fason nou an ansèyman ak aprantisaj. Mèsi pou chwazi Oak Hill Elementary ak Orange County lekòl piblik yo.

 

Madam Marks

Direktè lekòl primè Oak Hill